Na construção civil, nem sempre o problema está nas grandes decisões. Às vezes, o que atrasa sua obra, gera retrabalho e afeta o desempenho da equipe é algo bem mais comum: a informalidade na gestão de tarefas.
Estamos falando daquelas atividades combinadas “no boca a boca”, das instruções passadas por áudio no WhatsApp, dos ajustes anotados no caderno do mestre de obras — e que nunca viram um registro oficial.
Essas são as tarefas informais, e por mais que pareçam inofensivas, elas são um dos maiores vilões da produtividade nas construtoras brasileiras.
O que são tarefas informais na construção civil?
Tarefas informais são todas aquelas demandas operacionais, técnicas ou administrativas que não são registradas formalmente, não seguem processos definidos e não contam com um sistema de acompanhamento estruturado.
Elas geralmente acontecem em conversas rápidas, fora de um fluxo rastreável, como nos exemplos:
- Uma alteração de projeto aprovada por mensagem de voz
- Um ajuste no cronograma combinado na hora do café
- Uma correção feita no canteiro sem comunicação ao escritório
Essa forma de comunicação parece prática, mas esconde riscos significativos.
Por que a informalidade é um risco para sua produtividade?
A grande armadilha das tarefas informais é a falsa sensação de agilidade. Sem perceber, sua equipe começa a trabalhar sem rastreabilidade, sem clareza e sem segurança de que está cumprindo o que realmente foi combinado.
E os efeitos logo aparecem:
Erros de execução por falta de informação clara
Retrabalho recorrente, drenando tempo e orçamento
Falta de responsáveis definidos
Atrasos no cronograma e perda de controle
Orçamentos estourados sem explicação
Ruídos entre o escritório técnico e o canteiro de obras
Pior ainda: como essas tarefas não têm rastreio, fica impossível identificar onde o erro começou, o que impede melhorias nos processos e perpetua os mesmos problemas em ciclos sucessivos.
A informalidade é um sintoma estrutural
Esse cenário não é exceção. A informalidade nas obras é fruto de uma cultura arraigada na construção civil, marcada por:
- Baixo nível de digitalização
- Falta de padronização nos processos
- Comunicação descentralizada entre áreas
- Equipes sem acesso ao histórico de decisões
Na prática, isso se traduz em líderes sobrecarregados, obras com baixa previsibilidade e decisões importantes se perdendo no improviso.
E o mais preocupante: boa parte do desperdício de tempo e dinheiro não aparece nos relatórios. Ele se esconde nas entrelinhas da informalidade.
Como formalizar sem engessar o time?
Ao contrário do que muitos gestores pensam, formalizar a gestão de tarefas não significa aumentar a burocracia.
Hoje, é possível estruturar processos de forma simples, visual e integrada — sem depender de planilhas, papel ou controle por grupos de mensagem.
Boas práticas incluem:
- Centralizar as tarefas no mesmo ambiente dos projetos
- Definir responsáveis, prazos e prioridade
- Manter um histórico automático de todas as ações
- Concentrar aprovações e comentários em um só lugar
- Evitar múltiplos canais que geram ruído e retrabalho
E é aqui que entra a ConstruCode como aliada estratégica para transformar sua gestão de obras, além dela deixar tudo organizado e registrado, facilita a identificação de não conformidades e auditorias futuras.
ConstruCode: gestão visual, integrada e rastreável
Com a ConstruCode, você registra, acompanha e organiza tarefas diretamente na prancha digital da obra — seja em 2D ou em 3D, integrando execução e projeto em um único fluxo contínuo.
O que você pode fazer com a ConstruCode?
Criar tarefas visuais conectadas aos pontos exatos da prancha
Definir responsáveis, prazos, descrição e prioridade
Adicionar dependências entre tarefas (ex: só começa quando a anterior finalizar)
Montar cronogramas visuais, facilitando a visualização de prazos
Acompanhar métricas de atraso, conclusão e status geral
Ou seja, com a plataforma você reduz drasticamente ruídos entre escritório, engenharia e campo. Tudo isso com uma interface simples, acessível para todos os níveis da equipe — do engenheiro ao mestre de obras.
Conclusão: a informalidade é um risco invisível
Enquanto sua obra seguir operando com base em tarefas “de cabeça”, você estará vulnerável a erros silenciosos, desperdício de recursos e perda de produtividade.
O esforço do time só gera resultado real quando está apoiado por clareza, contexto e controle.
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Fonte: ConstruCode – Blog – ConstruCode
